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Gobierno corporativo nacido con IA

La plataforma para juntas directivas que nace con inteligencia artificial, y con la seguridad como punto de partida.

BoardCraft usa la IA donde de verdad le sirve a la junta directiva: que cada sesión se prepare mejor y en menos tiempo, y que cada director llegue a la reunión con cada tema entendido.

Cómo trabaja

Antes de cada sesión, cuatro agentes de IA analizan cada punto de la agenda.

Un agente es un asistente de IA con una sola tarea y un límite claro. Cada uno trabaja sobre el material que la empresa cargó para ese punto de la agenda. El director no recibe cuatro informes: recibe uno solo, que reúne lo que encontraron los cuatro y dice de dónde sale cada afirmación.

Material del puntode la agenda de la sesiónBoardFlowordena el temaBoardMemorybusca en las actasBoardRadarbusca en internetBoardCoachune todo en un informeInforme finalse lee antes de la reunión

El informe que recibe cada director

Un ejemplo de sesión con cinco puntos en la agenda. Cada punto tiene un solo informe, ordenado en secciones, y cada sección la arma uno de los agentes del recorrido de arriba. Elija un punto de la agenda para verlo.

Sesión ordinaria de noviembre · Preparación
Agenda
    Punto 4Decisión

    Adquisición de una distribuidora regional

    Resumen en audio de la sesión0:54

    Ejemplo ilustrativo con datos ficticios.

    Para quién

    Cuatro roles alrededor de la mesa. Cada uno, con su trabajo resuelto.

    Una sesión bien preparada es trabajo de varias personas. BoardCraft le da a cada una lo que necesita, en el momento en que lo necesita.

    Directores

    Llegan con cada punto de la agenda entendido, lo que ya se decidió antes a mano y las preguntas clave. Pueden escuchar el resumen camino a la reunión.

    Mi preparación
    Puntos revisados4 de 5
    Resumen en audio0:54

    Presidencia

    Revisa y aprueba la agenda antes de que se publique, y ve qué está listo y qué falta antes de la sesión.

    Agenda de noviembre
    Puntos con presentación5 de 5
    EstadoLista para aprobar

    Secretaría

    Arma el plan del año, la agenda, la convocatoria y los materiales en un solo lugar. Los recordatorios salen solos.

    Convocatoria
    EnviadaHecho
    Recordatorios48 y 24 h antes

    La empresa

    Los gerentes y responsables que presentan un tema a la junta directiva reciben ayuda de la IA para armar su presentación con claridad. La empresa decide qué funciones de IA usa.

    Funciones de IA
    Ayuda para presentaciones
    Contexto externo
    Nacida con IA

    La IA no se le agregó a BoardCraft. BoardCraft se diseñó a partir de ella.

    Muchas plataformas de gobierno corporativo nacieron para guardar y distribuir documentos, y hoy suman funciones de IA encima. BoardCraft parte de otra pregunta: qué necesita la junta directiva para decidir mejor, y cómo puede ayudar la IA sin reemplazar el criterio de nadie.

    Con IA agregada

    • La IA resume documentos sueltos, a pedido.
    • Las funciones de IA se suman a un sistema pensado para guardar documentos.
    • El objetivo principal es ahorrar trabajo administrativo.

    Nacida con IA

    • Cuatro agentes de IA analizan cada punto de la agenda y proponen las preguntas clave para la reunión.
    • La historia de la junta está disponible desde el primer día: las actas anteriores se cargan al empezar, y cada antecedente se muestra con la cita del acta de donde sale.
    • El objetivo es que la discusión en la reunión sea mejor. El ahorro de tiempo viene con eso.
    Control de la IA

    La IA puede equivocarse. Por eso cada cita se comprueba, y usted ve el resultado.

    Nadie puede garantizar que una IA no se equivoque. Lo que BoardCraft ofrece es un proceso comprobable: cada antecedente que la IA atribuye a un acta se compara con el texto real de esa acta antes de mostrarse.

    • La referencia la pone el sistema, no la IA. El número de acta, la fecha y la página salen de los registros de BoardCraft, nunca del texto que escribe la IA.
    • Cada afirmación se compara con su fuente. Si el acta no dice lo que la IA afirma, queda marcado a la vista.
    • El texto citado sale del acta. Las palabras que se muestran entre comillas son las del documento, no una paráfrasis de la IA.
    • Nada se corrige ni se descarta en silencio. Lo que no se puede comprobar se muestra igual, señalado como tal. El criterio sigue siendo de quien lee.
    Seguridad

    Lo que se trata en la sesión, queda en la sesión.

    Lo que se trata en la junta es de la información más sensible de una empresa. Por eso en BoardCraft la seguridad es una condición de diseño, no una capa que se suma al final.

    Cada empresa, en su propio espacio

    La información de cada empresa está separada de la de las demás. Cada persona ve sólo las sesiones donde tiene un rol.

    Acceso con doble verificación

    Además de la contraseña, el ingreso pide siempre una segunda comprobación, como un código en el celular. Los materiales llevan marca de agua y la empresa puede bloquear su descarga.

    La IA, bajo control de la empresa

    Cada función de IA se puede encender o pausar, empresa por empresa. La empresa decide qué hace la IA con su información y qué no.

    Lo que sale a internet

    Para traer contexto de afuera, la IA busca en internet. El nombre de la empresa no sale.

    Antes de cada búsqueda, la IA quita del tema los nombres propios. Después, el propio sistema compara la búsqueda con la lista de nombres que la empresa cargó (la empresa, sus marcas, sus proyectos y sus personas) y la frena si encuentra alguno.

    1 · El tema en la agenda
    Adquisición de Distribuidora del Norte en Guatemala
    Confidencial: queda dentro de BoardCraft.
    2 · La búsqueda que arma la IA
    Tendencias de adquisiciones en distribución mayorista en Guatemala
    Sólo el sector y el país. Sin empresas, marcas, proyectos ni personas.
    3 · El control antes de salir
    El sistema compara la búsqueda con la lista de nombres que la empresa cargó en BoardCraft.
    Sin nombresLa búsqueda sale a internet.
    Con un nombreLa búsqueda no sale y queda registrada.

    Si el control no puede comprobarlo, no se busca. Ante la duda, BoardCraft prefiere quedarse sin el contexto externo antes que exponer a la empresa.

    Veamos cómo se prepararía una sesión de su junta directiva.

    En una demo le mostramos cómo se prepara una sesión en BoardCraft, de la convocatoria a la reunión.

    Pedir una demo
    gabriel@getboardcraft.com
    Escríbanos y coordinamos el horario.

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